So funktioniert’s · Ihr Alltag mit dem BKF Manager
BKF Weiterbildungssoftware —
eine Weiterbildung, acht Schritte, ein System.
So erleichtert die BKF Weiterbildungssoftware Ihren Alltag: Vom Anlegen des Termins bis zur XML fürs KBA greift jeder Schritt in den nächsten. Was früher über Telefon, Excel und Papier lief, läuft jetzt durch — ohne dass Ihr Büro etwas abtippt.
Der Ablauf
Von der Planung bis zum Eintrag im Kraftfahrt-Bundesamt.
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Schritt 01: Weiterbildung anlegen
Im Kalender klicken Sie auf den Tag, wählen das Modul — eines der fünf Standard-Module nach Vogel-Standard oder ein eigenes — und legen Startzeit, Kapazität und Dozent fest. Das gilt für Modul 95, die beschleunigte Grundqualifikation und Ihre eigenen Schulungen. Teilnehmer kommen auf drei Wegen hinein: Sie tragen sie selbst ein, Ihre Firmenkunden melden ihre Fahrer im eigenen Login an, oder Interessenten buchen über das Widget auf Ihrer Webseite.
- Fünf Standard-Module nach Vogel-Standard oder eigene Module
- Startzeit, Kapazität und Dozent in einem Schritt
- Teilnehmer manuell eintragen, über den Kunden-Login oder das Widget
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Schritt 02: Auf Ihrer Webseite sichtbar
Über den Shortcode oder das Widget erscheint der Termin automatisch auf Ihrer eigenen Webseite — mit den freien Plätzen live. Ist der Termin voll, markiert er sich selbst als ausgebucht. Niemand trägt mehr einen Termin von Hand ins CMS.
- Termine erscheinen automatisch per Shortcode oder Widget
- Freie Plätze werden live angezeigt
- Ausgebuchte Termine markieren sich selbst
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Schritt 03: Teilnehmer registrieren sich selbst — in ihrer Sprache
Fahrer oder Firmenkunden buchen über das Widget in einer von acht Sprachen: Deutsch, Englisch, Polnisch, Rumänisch, Bulgarisch, Türkisch, Russisch und Ukrainisch. Bestehende Fahrer werden erkannt, neue angelegt. Aus jeder Buchung wird eine Anfrage — der Platz ist erst nach Ihrer Freigabe vergeben.
- Acht Sprachen: DE, EN, PL, RO, BG, TR, RU, UK
- Bestehende Fahrer werden erkannt, neue angelegt
- Der Platz ist erst nach Ihrer Freigabe vergeben
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Schritt 04: Dozenten sehen ihre Termine in der App
Der zugewiesene Dozent bekommt eine E-Mail und sieht Datum, Ort und Teilnehmerliste in der BKF App. Das ist besonders praktisch für externe Dozenten, die für mehrere Weiterbildungsstätten arbeiten — ein Blick in die App statt drei Anrufe.
- E-Mail an den Dozenten bei der Zuweisung
- Datum, Ort und Teilnehmerliste in der BKF App
- Ideal für externe Dozenten mit mehreren Auftraggebern
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Schritt 05: Teilnehmer werden erinnert
Nach Ihrer Freigabe bekommt der Fahrer eine Bestätigung, dazu eine Erinnerung sieben und zwei Tage vor dem Termin — automatisch und in seiner Sprache. Niemand bleibt fern, weil er den Termin vergessen hat.
- Bestätigung direkt nach der Freigabe
- Erinnerung 7 und 2 Tage vor dem Termin
- In der Sprache des Fahrers
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Schritt 06: Vor Ort: QR-Code oder FQN-Karte scannen
Am Schulungstag scannt der Dozent den persönlichen QR-Code des Fahrers mit der App. Neue Fahrer hält er mit ihrer Fahrerqualifikationskarte vor die Kamera — der FQN-Scanner übernimmt Name und Nummer. Kein Papier, keine Anwesenheitsliste zum Herumreichen.
- Persönlicher QR-Code für jeden Fahrer
- FQN-Scanner übernimmt Name und Nummer von der Karte
- Keine Anwesenheitsliste auf Papier
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Schritt 07: Teilnahme bestätigt
Die Anwesenheit landet sofort im System. Teilnahmebescheinigung und Anwesenheitsliste stehen mit Ihrem Logo bereit (ab Komfort), die Rechnung folgt per Klick.
- Anwesenheit sofort im System
- Bescheinigung und Anwesenheitsliste mit Ihrem Logo (ab Komfort)
- Rechnung per Klick
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Schritt 08: XML erzeugen und im KBA-Portal hochladen
Aus der Teilnehmerliste erzeugt der BKF Manager die KBA-konforme XML nach BKrFQG/BQR, die Kenntnisbereiche sind automatisch zugeordnet. Sie laden die Datei herunter und im KBA-Portal hoch — fertig.
- KBA-konforme XML (BKrFQG/BQR) per Klick
- Kenntnisbereiche automatisch zugeordnet
- Datei herunterladen und im KBA-Portal hochladen
Was übrig bleibt
Und Ihr Büro?
Drei Dinge, die nach dem achten Schritt nicht mehr auf Ihrem Schreibtisch liegen.
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Kein Abtippen
Registrierung, Anwesenheit und KBA-Daten kommen aus dem System — nichts wird ein zweites Mal eingegeben.
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Kein Nachtelefonieren
Erinnerungen und Bestätigungen laufen automatisch, in der Sprache des Fahrers.
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Kein Papier
QR-Code statt Anwesenheitsliste, FQN-Scan statt Formular, Bescheinigung mit Ihrem Logo per Klick.
Jeder Bezahltarif: 30 Tage testen, Zahlungsdaten erst danach
30 Tage kostenlos testen — alle Funktionen, ohne Zahlungsdaten.
Legen Sie Ihren ersten Termin an und lassen Sie die acht Schritte einmal durchlaufen — ohne Kreditkarte, ohne Kontoverbindung.