Unternehmens-Dashboard
Der Kunden-Login für
Ihre Firmenkunden
Mit dem Unternehmens-Dashboard geben Sie Ihren Firmenkunden einen eigenen Login: Speditionen und Fuhrparks verwalten dort ihre angestellten Kraftfahrer selbst, behalten die gesetzlichen Weiterbildungen (Modul 95, BGQ-Kenntnisbereiche) ihrer Fahrer im Blick und tragen sie direkt in Ihre Schulungen ein — ohne Rückfrage bei Ihnen.
Volle Kostenkontrolle über alle Maßnahmen
Im Kostenbereich sieht Ihr Firmenkunde tagesaktuell alle geplanten Schulungen, die Kosten pro Teilnehmer oder Veranstaltungstag sowie seinen Ansprechpartner bei Ihnen. So weiß die Firma jederzeit, was ihre Weiterbildungen kosten — ohne in Ihrem Büro nachzufragen.
- Tagesaktuelle Kostenübersicht pro Schulung
- Kosten je Teilnehmer oder je Veranstaltungstag
- Zugewiesene Ansprechpartner pro Maßnahme
- Budget-Reports für die Geschäftsleitung der Firma
Alle registrierten Fahrer im Überblick
Ihr Firmenkunde behält den Überblick über alle registrierten Fahrer seines Unternehmens: Er bearbeitet Fahrerdaten, deaktiviert ausgeschiedene Mitarbeiter oder lädt neue Fahrer direkt ins System ein — Rückfragen in Ihrem Büro entfallen.
- Komplette Fahrer-Stammdaten an einem Ort
- Bearbeiten und Deaktivieren ausgeschiedener Mitarbeiter
- Neue Fahrer per Einladungslink (Self-Service)
- Filter nach Standort, Kostenstelle, Fahrzeugklasse
Teilnehmerverwaltung
Eine Liste aller Teilnehmer in Ihrem Konto, einschließlich Name, Firma und letztem Training.
Strukturierte Teilnehmerübersichten
Die Firma erstellt mit einem Klick strukturierte Modullisten: alle ihre Fahrer mit den zugehörigen Modulen — als interne Übersicht, für die Disposition oder als Ausdruck für den Schulungstag bei Ihnen.
- Ein-Klick-Erstellung pro Schulungsmaßnahme
- Alle Teilnehmer mit zugeordneten Modulen
- Druckfertig für Dozenten oder interne Ablage
- Exportierbar als PDF oder XLSX
Teilnehmerliste
Musterspedition GmbH
| Vorname | Nachname | Geburt | M1 | M2 | M3 | M4 | M5 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Andrea | Schäfer | 12.07.1978 | 14.04.2026 | 15.04.2026 | 16.04.2026 | 17.04.2026 | 18.04.2026 |
| Marcus | Hoffmann | 03.11.1982 | 14.04.2026 | 15.04.2026 | 16.04.2026 | — | — |
| Erika | Musterfrau | 10.01.1985 | 03.05.2026 | 03.05.2026 | 03.05.2026 | 03.05.2026 | 12.05.2026 |
| Julian | Krüger | 24.06.1990 | — | 22.03.2026 | — | — | — |
| Max | Mustermann | 01.12.1985 | — | — | — | 03.04.2026 | — |
Welche Module fehlen noch?
Die Firma sieht auf einen Blick, welche Module ihre Fahrer bereits absolviert haben und welche noch fehlen. So erkennt sie Handlungsbedarf rechtzeitig, vermeidet Fristversäumnisse — und bucht bei Ihnen, bevor es eng wird.
- Modul-Historie pro Fahrer (5 Module nach BKrFQG)
- Status-Ampel: erledigt, offen, dringend
- Frühwarnung bei nahender 5-Jahres-Frist
- BGQ-Stunden-Tracker (im Premium-Tarif)
Module 95
Module, die diese/r Teilnehmer/in abgeschlossen hat.
Wähle ein Modul aus, um es anzulegen oder zu löschen.
Welche Kenntnisbereiche noch fehlen
Ihr Firmenkunde sieht je Fahrer, welche Kenntnisbereiche nachgewiesen sind und welche noch offen — passend zur jeweiligen Führerscheinklasse, denn ein Fahrer mit C/CE braucht andere Bereiche als einer mit D/DE. Dazu die Zahl der Fahrer, die bereits alles beisammen haben. So wird der Weiterbildungsbedarf sichtbar, bevor jemand bei Ihnen nachfragt.
- Nachgewiesen und offen — je Fahrer aufgeschlüsselt
- Passend zur Führerscheinklasse: LKW, BUS oder beides
- Zahl der Fahrer, die alle Kenntnisbereiche erfüllt haben
- Bedarf erkennen, bevor die Frist drückt
Die Startseite der Firma — nach ihrem Zuschnitt
Deutlich mehr Informationen auf einen Blick — und über „Ansicht bearbeiten“ blendet die Firma aus, was sie nicht braucht. Die Anordnung wird pro Benutzer gespeichert, sodass jeder im Unternehmen seine eigene Sicht behält. Alle Summen und Bestandszahlen beziehen sich dabei auf den gesamten Fahrerbestand der Firma, nicht nur auf die gerade angezeigte Liste.
- Kacheln frei anordnen und Nicht-Benötigtes ausblenden
- Layout wird je Benutzer gespeichert
- Kennzahlen über den gesamten Bestand — nicht nur die sichtbare Liste
- Große Listen laden abschnittsweise nach
Fahrer mit wenigen Klicks in Schulungen eintragen
Die Firma trägt ihre Fahrer mit wenigen Klicks in Ihre bevorstehenden Schulungen ein — einzeln oder im Sammelverfahren. Passende Termine filtert sie über Ort, Datum und Modul; jede Eintragung landet als Anfrage bei Ihnen.
- Einzelanmeldung oder Bulk-Sammelverfahren
- Filter nach Ort, Datum und Modul
- Direkte Bestätigung an Fahrer und Disponent per E-Mail
- Kapazitäts-Hinweis bei vollen Terminen
Teilnehmer
Beschleunigte Grundqualifikation im Detail
Im Premium-Tarif werden auch BGQ-Schulungen vollständig abgebildet — Stundenstand, Kenntnisbereiche, Inhouse-Pauschalen und Spezial-Module. So sehen auch Ihre größeren Firmenkunden den BGQ-Stand ihrer Fahrer im eigenen Login.
- Stunden-Tracking pro BGQ-Fahrer (240 Std. Pflicht)
- Kenntnisbereiche-Status pro Modul
- Inhouse-Pauschalen abrechenbar
- ADR-Nachweis-Erinnerung integriert
BGQ Kenntnisbereiche
Übersicht Ihrer Kenntnisbereiche
Eigene Disponenten-Logins — mit klaren Grenzen
Für die Disposition legt Ihr Firmenkunde eigene Disponenten-Zugänge an. Jeder Disponent meldet sich mit seinem eigenen Login an und verwaltet die zugewiesenen Fahrer — sieht Qualifikationen, Fristen und Termine und meldet sie zu Schulungen an. Neue Teilnehmer legt das Unternehmen selbst an — Disponenten können das bewusst nicht, damit die Stammdaten sauber und eindeutig bleiben.
- Eigener Login pro Disponent — getrennt vom Admin-Zugang
- Zugewiesene Fahrer verwalten: Qualifikationen, Fristen, Termine
- Fahrer zu Schulungen anmelden — ohne Umweg über die Verwaltung
- Neue Teilnehmer anlegen bleibt dem Unternehmen vorbehalten
- Fahrer verwalten & einsehen
- Fristen, Qualifikationen & Termine
- Fahrer zu Schulungen anmelden
- Neue Teilnehmer anlegen nur Unternehmen
Kunden-Login ab Basis
Tarife für Ihre Weiterbildungsstätte.
Unternehmens-Dashboard und Disponenten-Zugänge ab Basis. Alle Bezahltarife: 30 Tage kostenlos testen.
Alle Preise netto, zzgl. MwSt.
Free
Für Einsteiger und kleine Schulungen
- BKF Manager App für iOS & Android inklusive
- Verwaltung von 15 Kraftfahrern
- Digitaler Check-in
- Verwaltung von 5 Unternehmen
- 1 Mitarbeiter-Account
- 1 KBA-Nummer
- E-Rechnung Versand
- Lernportal: 1 Einzelvideo
Basis
Der Klassiker für Fahrschulen
- BKF Manager App für iOS & Android inklusive
- Unbegrenzt Kraftfahrer
- Digitaler Check-in
- Bis zu 30 Unternehmen
- 3 Mitarbeiter-Accounts
- KBA-Export mit 1 KBA-Nummer
- E-Rechnung Versand
- Nachrichten an Kraftfahrer & Firmen
- CSV-Massenimport für Teilnehmer
- Lernportal: 1 Kurs, 2 Einzelvideos
Komfort
Für wachsende Weiterbildungsstätten
- Alle Basis-Funktionen
- BKF Manager App für iOS & Android inklusive
- Vollwertiges Rechnungswesen: Angebote, Rechnungen & Mahnwesen
- Steuerberater-Automatik im gewählten Intervall
- Bis zu 50 Unternehmen
- 5 Mitarbeiter-Accounts
- 2 KBA-Nummern
- Schulungen: eigene Weiterbildungen
- Buchungswidget für die Webseite: Modul 95 & eigene Schulungen
- Lernportal: 3 Kurse, unbegrenzt Videos
Premium
Für große Anbieter mit vielen Firmenkunden
- Alle Komfort-Funktionen
- BKF Manager App für iOS & Android inklusive
- Bis zu 200 Unternehmen
- ADR-Nachweis
- 10 Mitarbeiter-Accounts
- 3 KBA-Nummern
- BGQ-Integration
- CI-Anpassungen: eigenes Logo in Login, E-Mails & Oberfläche
- Lexware Office API
- Lernportal: unbegrenzt Kurse & Videos
Lifetime-Zugang
Zum offiziellen Launch — einmalige Chance
- Alle Premium-Funktionen
- BKF Manager App für iOS & Android inklusive
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- Lebenslanger Zugang ohne monatliche Abo-Kosten
- €10/Monat Hosting wird separat berechnet
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