11 Module · Eine Plattform
Alles, was eine moderne
Weiterbildungseinrichtung
wirklich braucht.
Vom KBA-konformen Datenexport über die automatische Rechnungsstellung bis zum digitalen Check-in per QR-Code — der BKF Manager bündelt jede Aufgabe Ihres Tagesgeschäfts in einer Oberfläche.
Im Überblick
Eine Plattform, elf Antworten auf den Alltag in Ihrer Einrichtung.
Klicken Sie eine Karte, um die Funktion im Detail zu sehen — alle Schritte, Beispiele und Funktionsweisen auf einen Blick.
Im Detail · Die 4 Kernfunktionen
Wo der BKF Manager den größten Unterschied macht.
Diese vier Funktionen sind das Herz der Plattform — hier sparen Sie täglich am meisten Zeit. Scrollen Sie durch, oder springen Sie direkt zum gewünschten Modul.
Daten richtig strukturiert, bereit zum Upload beim Kraftfahrt-Bundesamt
KBA Export — XML-Datei auf Knopfdruck.
Nie wieder manuelles Abtippen. Der BKF-Manager erstellt automatisch eine BKrFQG/BQR-konforme XML-Datei mit allen Teilnehmerdaten — und Sie übermitteln sie in einem Schritt.
Teilnehmer auswählen
Aus Schulungs-Liste mit einem Klick übernehmen — bestehende Profile werden erkannt.
XML wird generiert
Im Hintergrund baut das System die KBA-konforme Struktur — kein manuelles Schema-Mapping nötig.
Übermittlung an KBA
Direkter Upload mit Empfangsbestätigung — fertig in unter 30 Sekunden.
Rechnungen automatisch erstellen und direkt verschicken
E-Rechnung & Lexoffice-Anbindung.
Nach jeder Schulung entsteht die Rechnung automatisch — als E-Rechnung oder direkt in Lexoffice. Excel-Listen sind Geschichte.
Schulung beendet
Sobald die Anwesenheit dokumentiert ist, kennt das System alle abrechenbaren Leistungen.
Rechnung generiert
E-Rechnung im Standard X-Rechnung oder als PDF — automatisch korrekt strukturiert.
An Lexoffice übergeben
Optional direkt in Ihre Buchhaltung — ohne Zwischenschritt, ohne Doppeleingabe.
Papierlose Anwesenheit – direkt mit Webcam erfasst
Digitaler Check-in via QR-Code.
Der Fahrer öffnet seinen QR-Code in der App, hält ihn kurz vor die Webcam — und ist eingecheckt. Keine Unterschriftenliste, keine nachträgliche Erfassung.
QR-Code in der App
Jeder Fahrer hat seinen persönlichen, fälschungssicheren Code immer dabei.
Scan per Webcam
Standard-Notebook-Kamera reicht. Erkennung in Sekundenbruchteilen.
Sofort dokumentiert
Anwesenheit landet live im Dashboard — auch für die spätere KBA-Übermittlung.
Mobile Fahrerverwaltung — iOS & Android
BKF Manager App für Fahrer.
Native Apps für iOS und Android. Push, QR-Check-In, digitale Unterschrift, Profilpflege durch den Fahrer selbst — alles in einer App.
Push-Erinnerungen
Termine, ADR-Ablauf, neue Einladungen — direkt aufs Lock-Screen.
Self-Service-Profil
Fahrer pflegt seine Daten selbst — keine Rückfragen mehr in der Verwaltung.
QR-Code immer dabei
Persönlicher Check-In-Code in der App — auch offline verfügbar, fälschungssicher.
Alles greift ineinander
Kein Modul-Stückwerk.
Eine geschlossene Plattform.
Jede Funktion teilt ihre Daten mit jeder anderen — wo bei anderen Tools manueller Export und Re-Import nötig ist, fließt es bei uns einfach.
Bereit für die Digitalisierung?
30 Tage kostenlos testen — alle Funktionen, kein Risiko.
Erstellen Sie Ihren Account und überzeugen Sie sich selbst — alle 11 Module ohne Limit. Pro Weiterbildung sparen Sie im Schnitt 45 Minuten Nacharbeit.