Teilnehmerverzeichnis · Kraftfahrer verwalten
Alle Ihre Kraftfahrer an einem Ort —
unbegrenzt ab Basis.
Das Teilnehmerverzeichnis ist das Herzstück Ihrer Verwaltung: Jeder Kraftfahrer hat ein vollständiges Profil mit Stammdaten, Führerscheinklassen, Firma, Modul-95-Ablauf und Schulungshistorie. Im Free-Tarif legen Sie 15 Kraftfahrer an, ab dem Basis-Tarif so viele, wie Sie schulen — und für jeden Fahrer gibt es vier Wege hinein.
Eine Liste für alle — ohne Obergrenze
Im Free-Tarif verwalten Sie 15 Kraftfahrer, ab dem Basis-Tarif unbegrenzt viele. Die Liste bleibt dabei übersichtlich: Sie suchen nach Name, E-Mail oder FQ-Nummer, springen per Buchstabenfilter direkt zum richtigen Anfangsbuchstaben und grenzen nach Ablaufdatum ein. Ein Status-Badge neben jedem Fahrer zeigt sofort, ob Modul 95 „gültig“ ist, „läuft bald ab“ oder ob noch „kein Datum“ hinterlegt wurde. Und was gerade in der Liste steht, geht genau so in den CSV-Export.
- Free: 15 Kraftfahrer — ab Basis: unbegrenzt
- Suche nach Name, E-Mail oder FQ-Nummer plus Buchstabenfilter
- Nach Ablaufdatum filtern, wer als Nächstes dran ist
- Status-Badges „gültig“, „läuft bald ab“, „kein Datum“
- Alt, Sabine Alt Transporte gültig
- Berg, Tobias Spedition Müller läuft bald ab
- Krause, Michael Spedition Müller gültig
- Novak, Petra ohne Firma kein Datum
Alles über den Fahrer — auf einer Seite
Jeder Kraftfahrer hat ein vollständiges Profil: Stammdaten mit Kundennummer, Name, Geburtsdatum und Geburtsort, Kontakt mit E-Mail und Telefon, Adresse, die Führerscheinklassen wie C, CE, D oder DE und die verknüpfte Firma aus Ihrem Firmenverzeichnis. Darunter die Qualifikation mit dem Ablaufdatum von Modul 95 und den Tagen bis dahin, die komplette Schulungshistorie mit allen bisherigen M95-, BGQ- und Schulungsterminen samt Datum — und die Kenntnisbereiche mit dem Datum des jeweiligen Nachweises.
- Stammdaten, Kontakt, Adresse und Führerscheinklassen
- Verknüpfte Firma aus Ihrem Firmenverzeichnis
- Modul 95: Ablaufdatum und Tage bis Ablauf
- Historie aller M95-, BGQ- und Schulungstermine mit Datum
- Kenntnisbereiche mit Nachweisdatum
- M95 Modul 2 — Sozialvorschriften 02.09.2025
- Schulung Eco-Training 14.03.2025
- BGQ Beschleunigte Grundqualifikation 18.11.2021
Fahrer anlegen
Vier Wege ins Verzeichnis — Sie wählen den schnellsten.
Ob ein einzelner Fahrer vor Ihnen steht oder eine ganze Flotte auf einmal kommt: Für jede Situation gibt es den passenden Weg. Am Ende landet jeder Fahrer im selben Verzeichnis — mit demselben Profil.
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Einzeln von Hand
Für den Fahrer, der gerade vor Ihnen steht: Stammdaten eintragen, speichern — das Profil ist angelegt.
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Per FQN-Scanner
Fahrerqualifikationskarte vor die Kamera halten — der FQN-Scanner liest die Daten aus und legt den Fahrer ohne Tippfehler an.
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Per CSV-Massenimport
Ganze Listen aus Excel, Zoho oder Google in einem Rutsch — bis 10.000 Zeilen, ab dem Basis-Tarif. Alles dazu auf der Seite CSV-Upload.
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Selbstregistrierung
Der Fahrer registriert sich selbst — per QR-Code oder über das Buchungswidget auf Ihrer Webseite. Der Platz wird erst nach Ihrer Freigabe vergeben.
Nachricht, QR-Code, SetCard — ohne Umweg
Das Profil ist nicht nur Akte, sondern Arbeitsplatz. Sie schreiben dem Fahrer direkt aus seinem Profil eine Nachricht — mit Verlauf, in dem jede Nachricht und jede Antwort dokumentiert bleibt (ab Basis). Sie rufen seinen persönlichen QR-Code für den Check-in auf und geben ihm eine SetCard mit. Und die Liste selbst exportieren Sie als CSV mit frei wählbaren Spalten — Stammdaten, Kontakt, Adresse, Firma, Qualifikation, Schulungen und Kenntnisbereiche, jeweils als eigene Spalte.
- Nachricht an den Fahrer schreiben — mit Verlauf (ab Basis)
- Persönlicher QR-Code des Fahrers für den Check-in
- SetCard für den Fahrer
- CSV-Export mit frei wählbaren Spalten — exportiert wird, was gefiltert ist
Gelöscht wird nicht — archiviert wird
Löschen Sie das Profil eines Fahrers, entsteht keine Lücke, sondern eine geschützte, schreibgeschützte Archivakte. Die Nachweise über absolvierte Weiterbildungen bleiben vollständig erhalten — für Ihre Nachweispflicht als Weiterbildungsstätte. Kontaktdaten werden unkenntlich gemacht. Fängt der Fahrer später bei einer anderen Firma an, reaktivieren Sie das Profil einfach wieder.
- Geschützte, schreibgeschützte Archivakte statt endgültigem Löschen
- Nachweise bleiben erhalten — Nachweispflicht gewahrt
- Kontaktdaten werden unkenntlich gemacht
- Später reaktivierbar, wenn der Fahrer bei einer anderen Firma anfängt
- NameHoffmann, Dieter
- Telefon
- Adresse
- M95 · Modul 1 — Eco-Training 17.06.2025
- M95 · Modul 3 — Fahrsicherheit 22.01.2025
- BGQ · Beschleunigte Grundqualifikation 09.10.2019
Das Verzeichnis in der Hosentasche
Im Mitarbeiterbereich der BKF Manager App schlagen Sie dasselbe Verzeichnis unterwegs nach: Suche, Status-Badges und eine Detailansicht mit Stammdaten, Firma und Terminhistorie — etwa am Schulungstag, wenn jemand an der Tür steht. Bearbeitet wird am Desktop. Und der Fahrer selbst hat seinen eigenen Login für Web und App, in dem er sein Profil, seine Termine, seinen QR-Code und das Lernportal findet.
- Suche und Status-Badges wie am Desktop
- Detailansicht mit Stammdaten, Firma und Terminhistorie
- Mobil nachschlagen — bearbeitet wird am Desktop
- Eigener Fahrer-Login (Web und App): Profil, Termine, QR-Code, Lernportal
- Krause, MichaelSpedition Müller gültig
- Kramer, JensAlt Transporte läuft bald ab
Ab dem Basis-Tarif unbegrenzt
30 Tage kostenlos testen — alle Funktionen, kein Risiko.
Legen Sie Ihre Kraftfahrer an — von Hand, per Scanner, per CSV oder durch Selbstregistrierung — und behalten Sie jeden Ablauf im Blick. Testen Sie den BKF Manager 30 Tage kostenlos.