CSV-Export · Teilnehmerlisten
Ihre Teilnehmer als Tabelle —
mit genau den Spalten, die Sie brauchen.
Laden Sie Ihre Teilnehmer als CSV herunter und legen Sie selbst fest, welche Angaben darin stehen. Vom reinen Namensverzeichnis bis zur vollständigen Bedarfsanalyse mit Kenntnisbereichen und Ablaufdatum — in einer Datei, die sich per Doppelklick in Excel öffnet.
Wo Sie den Export finden
Drei Stellen — ein Knopf.
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Seite „Teilnehmer“
Oben steht der Knopf „CSV-Export“ — für alle Teilnehmer, die gerade in der Liste stehen.
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Seite „Unternehmen“
Ebenfalls oben. Hier wählen Sie vorab aus, welche Firmen in die Datei sollen.
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Für Firmenkunden
Unternehmen und Disponenten finden den Export direkt auf ihrer Startseite — für ihre eigenen Fahrer.
Sie bestimmen, was in der Datei steht
Vor dem Download klicken Sie zusammen, welche Angaben mitsollen — von den Stammdaten bis zu den Kenntnisbereichen. Und weil kaum jemand die Liste nur einmal zieht, merkt sich das System Ihre Auswahl: Beim nächsten Export steht sie schon da.
- Sieben Gruppen von Stammdaten bis Kenntnisbereichen
- Nur das exportieren, was Sie wirklich brauchen
- Ihre Auswahl wird gemerkt — kein Neuzusammenklicken
- Stammdaten Kundennummer, Name, Geburtsdatum, Geburtsort
- Kontakt E-Mail und Telefon
- Adresse Straße, Hausnummer, PLZ, Ort
- Firma zu welchem Unternehmen der Teilnehmer gehört
- Qualifikation wann Modul 95 abläuft und wie viele Tage noch bleiben
- Schulungen letzte Teilnahme, Art und die besuchten Veranstaltungen mit Namen
- Kenntnisbereiche je Bereich eine Spalte mit dem Datum des Nachweises
Gefiltert exportiert — nicht die halbe Datenbank
Die Datei enthält genau die Teilnehmer, die gerade in Ihrer Liste stehen. Haben Sie gesucht oder nach einem Buchstaben gefiltert, landen nur diese in der Datei — die Anzahl steht im Export-Fenster, bevor Sie auf Herunterladen klicken. Auf der Seite „Unternehmen“ wählen Sie stattdessen vorab die Firmen aus.
- Suche und Buchstabenfilter wirken direkt auf den Export
- Die Anzahl der Datensätze steht im Fenster
- Auf der Unternehmensseite die Firmen vorab auswählen
Eine leere Spalte heißt: hier fehlt noch etwas
Jeder Kenntnisbereich bekommt eine eigene Spalte mit dem Datum des Nachweises. Ist die Zelle leer, ist der Bereich noch offen. In Excel filtern Sie nach genau dieser leeren Spalte und sehen sofort, wer diesen Bereich noch braucht — zusammen mit „Tage bis Ablauf“ planen Sie damit ein ganzes Jahr durch.
- Je Kenntnisbereich eine Spalte mit Nachweisdatum
- Leere Zelle = Bereich noch offen, direkt in Excel filterbar
- Mit „Tage bis Ablauf“ die Jahresplanung aufsetzen
- Weiterbildungsbedarf sichtbar, bevor jemand nachfragt
| Name | Tage bis Ablauf | 1.1 | 2.1 | 3.4 |
|---|---|---|---|---|
| Krause, M. | 412 | 14.03.2025 | 02.09.2025 | |
| Berg, T. | 118 | 08.11.2024 | ||
| Alt, S. | 640 | 21.01.2026 | 21.01.2026 | 22.01.2026 |
Ihre Unternehmen planen selbst — ohne Rückfrage bei Ihnen
Unternehmen und deren Disponenten exportieren ihre eigenen Fahrer direkt aus ihrer Startseite heraus — und ausschließlich die eigenen. Damit übernehmen sie ihre Weiterbildungsplanung selbst, statt Ihnen jedes Quartal eine Liste abzuverlangen.
- Export direkt auf der Startseite von Unternehmen und Disponenten
- Ausschließlich die eigenen Fahrer — kein fremder Datensatz
- Weniger Listen-Anfragen in Ihrem Büro
Doppelklick — und die Tabelle stimmt
- Umlaute korrektä, ö, ü und ß erscheinen so, wie sie im System stehen
- Spalten getrenntkeine Zeile, die komplett in Spalte A landet
- Führende Nullen bleibenTelefonnummern und Postleitzahlen behalten ihre Null
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