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Fahrschul Manager · Modul 95 & BGQ

BKF Manager – weniger Verwaltung,
mehr Fortschritt.

Ein System für Veröffentlichen, Buchen, Abrechnen und Exportieren ans Kraftfahrt-Bundesamt — sicher, schnell, nachvollziehbar.

30 Tage kostenlos nutzen
  • 30 Tage kostenlos
  • Hosting in Deutschland
  • DSGVO-konform
01Buchung 04

Termine veröffentlichen. Buchungen laufen von selbst.

Shortcode auf Ihrer Website, Anfrage-/Buchungs-Modal mit Teilnehmer-Übernahme.

Shortcode/EmbedTeilnehmer-ÜbernahmeBestätigung per E-Mail
  • Einfacher Shortcode – in jede WordPress-Seite einfügbar.Mehr erfahren
  • Bestehende Fahrer werden erkannt, neue werden angelegt.Zur Erklärung
  • Alle Buchungen landen automatisch im BKF-Manager.Details
3.000+
Fahrer & Kunden effizient verwaltet
98 %
Maximale Zufriedenheit durch innovative Funktionen
25 %
Mehr Engagement durch moderne Konzepte
50 %
Weniger Verwaltungsaufwand

Modul 95 & BGQ — von Anmeldung bis KBA

Von der Anmeldung bis zum KBA-Export — in einem System.

Buchung, Teilnahme, Rechnung, Export — alles miteinander verknüpft. Keine Excel-Listen, keine doppelte Eingabe, kein Stress vor dem Stichtag.

01 Buchung

Termine veröffentlichen.

Shortcode auf Ihrer Website, Anfragen und Buchungen landen direkt im System — Teilnehmer werden automatisch übernommen.

02 Fahrer-App

Fahrer im Griff.

iOS- und Android-App: QR-Check-in, Terminübersicht, Push-Benachrichtigungen — Self-Service statt Zettelwirtschaft.

03 Abrechnung & KBA

Rechnung raus, XML ans KBA.

Digitale Rechnungen und KBA-Export aus einem System — kein Datenexport, keine Tabellenakrobatik.

Mehr dazu unten
04 E-Learning

Lernportal inklusive.

Kurse mit Videos, Quizzes und Fortschrittskontrolle — Abschlüsse werden automatisch dem KBA zugeordnet.

KBA Export

XML-Datei auf Knopfdruck.

Teilnehmerdaten markieren, fertig formatierte XML beim KBA hochladen. Modul 95 und BGQ in einem Schritt.

  • 25 Datensätze in Sekunden statt manuell abtippen.
  • KBA-konformes Format ohne Nachbearbeitung.
Mehr zum KBA-Export
1
Teilnehmer auswählen
2
XML exportieren
3
Im KBA-Portal hochladen
Schulung M95-2026-04 · 5 Teilnehmer
NameModulStatus
Max MustermannM95offen
Erika MustermannM95offen
Thomas SchneiderM93offen
Anna VogelM93offen
Sven BeckerM94offen
0/5 ausgewähltKBA Export starten →
app.bkfmanager.de / kba-export
Schulung M95-2026-04
5 Teilnehmer · Export gestartet
XML
Download abgeschlossen
kba_export_172_1776685082347.xml
bqr.kba-online.de / dateiuebermittlung
KBA-Online/BQR/Dateiübermittlung
Qualifikation über XML einspielen
Bitte XML Datei auswählen
IDAngelegt amErgebnisStatus
143720-04-2026 08:262 von 2 erfolgreichErledigt
143615-04-2026 10:352 von 2 erfolgreichErledigt

Vernetzte Funktionen

Alles, was eine moderne Weiterbildungsstätte braucht.

Auswertung & Verwaltung

Alle Maßnahmen.
Auf einen Blick.

Schulungen filtern, KBA-Exporte starten, Kenntnisbereiche setzen, Teilnehmer­bestätigungen versenden, abrechnen.

Filter
WeiterbildungsartAlle Typen
UnternehmenAlle Unternehmen
Startdatum abtt.mm.jjjj
Enddatum bistt.mm.jjjj
Status-Filter:Teilnahmebestätigung versendetAbgerechnetKenntnisbereicheKBA ExportBGQ Export
2026
Bestätigungen versendet
12
2025
Versendet letztes Jahr
74
Eindeutige Teilnehmer
31
Mehrfach-Teilnehmer
9
Modul 1 — Eco-TrainingM95
Max Mustermann
Musterstraße 22, 04109 Leipzig
24.01.2026 – 24.01.2026
Versendet ✓
LadungssicherungM93
Erika Mustermann
Beispielweg 14, 10115 Berlin
22.01.2026 – 22.01.2026
Versendet ✓
SozialvorschriftenM91
Lisa Beispiel
Hauptstraße 5, 80331 München
21.01.2026 – 21.01.2026
Versendet ✓

QR Check-in

Anwesenheit per Webcam.

Papierlose Eintrittskarte zur Schulung — sofort dokumentiert, fälschungssicher, ohne Unterschriftenliste.

  • Scan in Sekunden
  • Personalisiert pro Fahrer
  • Live im Dashboard
Scan mich

E-Rechnung

Lexware Office direkt verbunden.

Nach jeder Weiterbildung automatisch erstellt — als PDF oder per API übergeben.

FQN-Scanner

OCR statt Abtippen.

Fahrerqualifikations­nachweis scannen, Daten direkt im System.

Modul 95 — Vogel-Standard

5 Module vorgefertigt — frei erweiterbar.

Eco, Sicherheit, Service, Vorschriften und Gefahrgut sind nach Vogel-Standard angelegt. Kurse, Kenntnisbereiche und Inhalte können Sie jederzeit individuell anpassen.

Buchungswidget

Termine. Direkt auf Ihrer Website.

Shortcode in WordPress einfügen — bestehende Fahrer werden erkannt, neue automatisch angelegt.

embed.html
<!-- BKF Manager Buchungswidget -->
<div id="bkf-buchung"
     data-key="m95-2026">
</div>
<script src="https://
  cdn.bkfmanager.de/v1/widget.js"
  defer></script>
WordPress · Block-Editor
Paste hier…

Speditions-Login

Kunden verwalten ihre Fahrer. Selbst.

Alle Fahrer im Überblick, M95-Termine direkt im Kunden-Dashboard. Speditionen sehen jederzeit, welcher Fahrer welchen Nachweis braucht — ohne Anruf bei Ihnen.

Disponenten

Aufgaben delegieren.

Eigene Disponenten-Accounts pro Spedition mit klar getrennten Berechtigungen — die Spedition entscheidet selbst, wer Termine bucht und Nachweise einsieht.

Mehr als Verwaltung

Was Ihre Kunden bekommen.

Selbstständige Anmeldung, eigener Login, integrierte Lernplattform — Funktionen, die Sie als Bildungsträger differenzieren.

Schulungen flexibel verwalten

Inhouse oder öffentlich.

Inhouse-Schulungen nur für zugewiesene Kunden, öffentliche für alle. Fahrer melden sich eigenständig an, Sie werden automatisch informiert.

Lernportal

E-Learning für Kraftfahrer.

Eigene Kurse anbieten, Fortschritt tracken, Zertifikate ausstellen — direkt im BKF-Manager integriert.

Login-Bereich für Speditionen

Kunden verwalten selbst.

Speditionen sehen ihre Fahrer, M95-Termine und Nachweise direkt — ohne Aufwand für Sie.

Vorher · Nachher

Pro Schulungstag 45 Minuten Nacharbeit gespart.

1 Schulungstag (M95)
Vorherca. 1 Stunde
Mit BKF Manager15 Minuten
5 Schulungen / Monat
Vorherca. 5 Stunden
Mit BKF Manager15–25 Min.
1 BGQ-Schulungsmonat (240 Std.)
Vorherca. 10–15 Stunden
Mit BKF Manager15–30 Min.

Wählen Sie das passende Paket

Flexible Preispläne für jede Unternehmensgröße.

Basis dauerhaft kostenlos. Alle Bezahltarife: 30 Tage kostenlos testen.

Alle Preise netto, zzgl. MwSt.

Free

Für Einsteiger und kleine Schulungen

Kostenlos
  • Verwaltung von 15 Kraftfahrern
  • Digitaler Check-in
  • Verwaltung von 5 Unternehmen
  • 1 Mitarbeiter-Account
  • E-Rechnung Versand
  • Lernportal: 1 Einzelvideo
Kostenlos starten

Basis

Der Klassiker für Fahrschulen

29 €/ Monat
  • Unbegrenzt Kraftfahrer
  • Digitaler Check-in
  • Bis zu 30 Unternehmen
  • 3 Mitarbeiter-Accounts
  • KBA-Export
  • E-Rechnung Versand
  • Lernportal: 1 Kurs, 2 Einzelvideos
30 Tage testen
Beliebt

Komfort

Für wachsende Weiterbildungsstätten

39 €/ Monat
  • Alle Basis-Funktionen
  • Bis zu 50 Unternehmen
  • 5 Mitarbeiter-Accounts
  • Website-Integration: M95 Buchungswidget
  • Lernportal: 3 Kurse, unbegrenzt Videos
30 Tage testen

Premium

Für Speditionen und große Anbieter

49 €/ Monat
  • Alle Komfort-Funktionen
  • Bis zu 200 Unternehmen
  • ADR-Nachweis
  • 10 Mitarbeiter-Accounts
  • BGQ-Integration
  • CI-Anpassungen
  • Lexware Office API
  • Lernportal: unbegrenzt Kurse & Videos
30 Tage testen
Einmalig

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  • Alle Premium-Funktionen
  • Unbegrenzt Mitarbeiter
  • Unbegrenzt Unternehmen
  • Unbegrenzt Kurse & Videos
  • Lebenslanger Zugang ohne monatliche Abo-Kosten
  • €10/Monat Hosting wird separat berechnet
3.499 €einmalig

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Über 20 Jahre Expertise

Vertrauen durch Erfahrung.

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Fahrlehrer-Ausbildung

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Live-Praxisbeispiel

Häufige Fragen

Direkt beantwortet.

Für wen ist der BKF Manager geeignet?

Für Fahrschulen, Weiterbildungsstätten und Trainingsanbieter, die Module 95 / BGQ-Schulungen organisieren. Egal ob Sie 5 oder 200 Unternehmen betreuen — die Pakete skalieren mit Ihrer Größe.

Ist der KBA-Export wirklich konform mit BKrFQG / BQR?

Ja. Der BKF Manager erzeugt XML-Dateien im offiziellen Format des Kraftfahrt-Bundesamts. Pflichtfelder werden vor Export validiert, sodass Sie keine Korrektur-Schleifen mehr fahren.

Wie funktioniert das Buchungswidget auf meiner Webseite?

Sie kopieren einen einzigen Shortcode in Ihre WordPress-Seite. Alle freigegebenen Termine erscheinen automatisch in modernem Design — inklusive Buchungsformular. Bestehende Fahrer werden anhand der E-Mail erkannt; Buchungen landen direkt im BKF Manager.

Können Fahrer per App auf ihre Termine zugreifen?

Die BKF Manager App (iOS und Android) bietet Fahrern Zugriff auf Profile, Termine und QR-Check-In. Anwesenheitslisten werden papierlos.

Wie lange läuft die kostenlose Testphase?

30 Tage volle Funktionalität — keine Kreditkarte erforderlich. Nach Ablauf entscheiden Sie, ob Sie auf den Free-Tarif zurückfallen oder eines der Bezahlpakete starten.

Gibt es eine Lexware Office Anbindung?

Ja. Im Premium-Tarif werden Rechnungen optional direkt an Lexware Office übergeben — inklusive Kundenname, Positionen und Beträgen.

Bereit für die Digitalisierung?

30 Tage kostenlos testen — alle Funktionen, kein Risiko.

Erstellen Sie Ihren Account und überzeugen Sie sich selbst, wie viel Zeit der BKF Manager spart. Pro Weiterbildung sparen Sie im Schnitt 45 Minuten Nacharbeit.

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