Kraftfahrt-Bundesamt Schnittstelle

Teilnehmerdaten
auf Knopfdruck
ans KBA übermitteln.

Der BKF Manager erleichtert die gesetzlich vorgeschriebene Datenübermittlung an das Kraftfahrt-Bundesamt (KBA). Anstatt Daten mühsam manuell einzugeben, erstellen Sie mit wenigen Klicks eine BKrFQG/BQR-konforme XML-Datei — fertig zum Upload.

WICHTIG ZU WISSEN

Das KBA hat keine direkte API — nur eine Upload-Seite

Das Kraftfahrt-Bundesamt stellt keine direkte Schnittstelle (API) zur Verfügung, sondern eine Upload-Seite für XML-Dateien. Der BKF-Manager übernimmt die gesamte Aufbereitung Ihrer Teilnehmerdaten — Sie müssen nur noch die fertige Datei hochladen. So sparen Sie Zeit, vermeiden Fehler und erfüllen alle Anforderungen des Berufskraftfahrer-Qualifikations-Gesetzes (BKrFQG).

XML-Datei nach offiziellem KBA-Format
Pflichtfelder werden vor Export validiert
Geeignet für Modul 95 und BGQ

Teilnehmer auswählen

XML exportieren

Im KBA-Portal hochladen

Schulung M95-2026-04 · 5 Teilnehmer

NameModulStatus

Max MustermannM95offen

Erika MustermannM95offen

Thomas SchneiderM93offen

Anna VogelM93offen

Sven BeckerM94offen

0/5 ausgewähltKBA Export starten →

app.bkfmanager.de / kba-export

Schulung M95-2026-04

5 Teilnehmer · Export gestartet

Download abgeschlossen

kba_export_172_1776685082347.xml

bqr.kba-online.de / dateiuebermittlung

KBA-Online/BQR/Dateiübermittlung

Qualifikation über XML einspielen

Bitte XML Datei auswählen

IDAngelegt amErgebnisStatus

143720-04-2026 08:262 von 2 erfolgreichErledigt

143615-04-2026 10:352 von 2 erfolgreichErledigt

BKF Manager — digital, automatisiert, effizient

Wie funktioniert der KBA-Export?

Drei Schritte vom Schulungsabschluss zur fertigen Behörden-Meldung.

1
Teilnehmerdaten auswählen

Wählen Sie im BKF-Manager die Teilnehmer eines Kurses (Modul 95 oder BGQ) aus, die Sie melden möchten — einzelne Fahrer oder ganze Schulungstage.
2
XML-Datei generieren

Mit einem Klick erzeugt das System eine validierte XML-Datei, die exakt den Vorgaben des Kraftfahrt-Bundesamtes (BKrFQG/BQR) entspricht.
3
Datei beim KBA-Portal hochladen

Loggen Sie sich beim Kraftfahrt-Bundesamt ein, wählen Sie „Datei-Upload" und laden Sie die generierte XML-Datei hoch — fertig.

Ihre Vorteile

Warum der BKF-Manager-KBA-Export unbezahlbar ist

Zeitersparnis

25 Teilnehmerdaten in wenigen Sekunden exportiert — statt stundenlang manuell ins KBA-Portal einzutippen.
Fehlerfreiheit

Automatisch strukturierte Daten im KBA-konformen Format, validiert vor dem Export — keine Ablehnungen mehr.
Effizienz

Kein Abtippen, kein Kopieren — alle Daten kommen aus dem System, das Sie ohnehin nutzen.
Zukunftssicher

Immer angepasst an die aktuellen KBA-Vorgaben — wir aktualisieren Format und Validierung automatisch.

KBA-EXPORT

XML-Export in Sekunden — Upload in Minuten

Schluss mit händischer Tabellenarbeit. Erstellen Sie die KBA-konforme XML-Datei für Ihre Teilnehmer mit einem einzigen Klick und laden Sie sie direkt im KBA-Portal hoch. Die vollständige Export-Historie zeigt jederzeit, welche Schulung wann übermittelt wurde — ideal für interne Prüfungen und Audits.

XML-Erstellung mit einem Klick — keine manuelle Tabellenarbeit
Vollständige Historie mit Re-Download jeder Export-Datei
Filename mit Schulungs-ID und Datum für sofortiges Wiederfinden
Audit-fertig dokumentiert für interne und externe Prüfungen