Free
Für Einsteiger und kleine Schulungen
Kostenlos
- Verwaltung von 15 Kraftfahrern
- Digitaler Check-in
- Verwaltung von 5 Unternehmen
- 1 Mitarbeiter-Account
- E-Rechnung Versand
- Lernportal: 1 Einzelvideo
BKF Planer Software
Wie viel
Zeit
kostet Ihre Verwaltung wirklich?
Viele Fahrschulen und Weiterbildungsstätten investieren täglich wertvolle Zeit in manuelle Verwaltungsaufgaben rund um die BKF-Planung. Es geht einfacher — digital, automatisiert und effizient.
-
Zeit sparen durch Automatisierung
Manuelle Verwaltungsaufgaben wie Teilnehmererfassung, Terminerinnerungen oder Listenexporte kosten täglich Stunden. Mit unserem System erledigen sich diese Aufgaben automatisch.
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Höhere Zufriedenheit & weniger Ausfälle
Teilnehmer tragen ihre Daten selbst ein und werden rechtzeitig per E-Mail an ihre Termine und Modulfristen erinnert — weniger vergessene Schulungen, weniger Rückfragen.
-
Rechtssicher & zukunftsfähig
Alle Teilnehmerdaten werden KBA-konform erfasst und sicher gespeichert. Listen und Nachweise lassen sich mit wenigen Klicks exportieren.
Messbare Ergebnisse
Was BKF-Manager-Kunden im Durchschnitt erreichen
- 70 %weniger Verwaltungsaufwand
- 80 %weniger Rückfragen von Teilnehmern
- 90 %schnellere Erstellung von Teilnehmerlisten
- 100 %planbare Auslastung der Schulungstermine
- 100 %KBA-konforme Datenerfassung & Ablage
OHNE MANUELLES ABTIPPEN
Teilnehmer erfassen ohne Abtippen
Statt Führerscheindaten mühsam von Hand ins System zu übertragen, laden Sie die Teilnehmer einfach ein. Diese tragen ihre relevanten Daten wie Geburtsdatum, Geburtsort und Führerscheinklassen selbstständig über einen gesicherten Zugang ein — vollständig und KBA-konform.
- Self-Service-Erfassung über sicheren Einladungslink
- Pflichtfelder werden vor Speichern validiert
- FQN-Scanner als Alternative für 100 % fehlerfreie Datenerfassung
Teilnehmer einladen
Self-Service-Erfassung über sicheren Einladungslink — Pflichtfelder werden vor Speichern validiert.
E-Mail-Adresse
FQN-Scanner als Alternative für 100 % fehlerfreie Datenerfassung verfügbar.
Versendete Einladungen · Musterspedition GmbH
KEIN STÄNDIGES TELEFONKLINGELN
BKF-Termine planen ohne Telefonkette
Wenn Teilnehmer wissen möchten, wann wieder ein Modul stattfindet, müssen Sie nicht mehr zum Hörer greifen: Bei uns erhalten Teilnehmer einen persönlichen Zugang und können ihre BKF-Planung selbst übernehmen — bequem und rund um die Uhr.
- Persönlicher Login pro Teilnehmer und Kunde
- 24/7-Zugriff auf freigegebene Termine
- Selbstständige Anmeldung ohne Rückfrage
Willkommen, Max Mustermann!
Muster-Weiterbildungsakademie GmbH · Persönlicher Login · 24/7-Zugriff auf Ihre Termine
Modul 1
Eco-Training
14.04.2026 · 09:00–17:00
Berlin · Musterstraße 1
3 / 25
Modul 3
Sozialvorschriften
22.04.2026 · 09:00–17:00
Berlin · Musterstraße 1
8 / 25
Modul 5
Service & Image
05.05.2026 · 09:00–17:00
Berlin · Musterstraße 1
23 / 25
MODULE RECHTZEITIG VERLÄNGERN
Frühzeitig erinnern statt Termine retten
Teilnehmer mit ablaufenden Modulen melden sich oft in letzter Minute. Bei uns erhalten sie automatisch 1 Jahr vor Ablauf ihrer Module eine Erinnerungs-E-Mail — ganz ohne Ihr Zutun.
- 1 Jahr vor Ablauf: erste automatische Erinnerung
- 6 Monate vor Ablauf: dringliche Folge-Erinnerung
- Disposition sieht im Dashboard, wer als Nächstes muss
Modul-Ablauf-Erinnerungen
Automatische Erinnerung 1 Jahr und 6 Monate vor Ablauf · DSGVO-konform · keine Drittparty.
Heute
Max Mustermann
1 Jahr vor Modul-Ablauf
E-Mail versendet
vor 2 Tagen
Erika Musterfrau
6 Monate vor Modul-Ablauf · DRINGEND
E-Mail versendet
Geplant · 5. Mai
Anna Musterfahrer
1 Jahr vor Modul-Ablauf
E-Mail vorbereitet
Geplant · 12. Mai
Tom Musterschüler
6 Monate vor Modul-Ablauf
E-Mail vorbereitet
DSGVO-KONFORM & AUTOMATISCH
Digitale Erinnerung an jede Weiterbildung
Damit keine Schulung vergessen wird, erinnert unser System Ihre Teilnehmer automatisch 7 Tage und nochmals 2 Tage vor Beginn der Weiterbildung — zuverlässig und DSGVO-konform.
- 7-Tage- und 2-Tage-Erinnerung pro Schulung
- DSGVO-konformer Versand (E-Mail) — keine Drittparty
- Reduziert No-Show-Quote messbar
Schulungs-Erinnerungen
Automatische Erinnerung 7 Tage und 2 Tage vor Schulungsbeginn · DSGVO-konform · keine Drittparty.
Heute
Max Mustermann
7 Tage vor Modul 1 — Eco-Training
E-Mail versendet
vor 5 Tagen
Erika Musterfrau
7 Tage vor Modul 3 — Sozialvorschriften
E-Mail versendet
Geplant · in 2 Tagen
Anna Musterfahrer
2 Tage vor Modul 1
E-Mail vorbereitet
Geplant · in 5 Tagen
Tom Musterschüler
7 Tage vor Modul 5
E-Mail vorbereitet
DRUCKFERTIG IN SEKUNDEN
Teilnehmerlisten ausfüllen? Nur noch ein Klick
Schluss mit unübersichtlichen Excel-Dateien und handgeschriebenen Listen: Mit unserem System erstellen Sie Teilnehmerlisten auf Knopfdruck — jederzeit vollständig, korrekt und druckbereit.
- Druckfertig in Sekunden
- KBA-konformes Layout, keine Nachbearbeitung nötig
- Filter nach Datum, Modul, Kunde oder Standort
26.04.2026, 09:42Teilnehmerliste
Teilnehmerliste
Musterspedition GmbH
SPEDITION
| Vorname | Nachname | Geburt | M1 | M2 | M3 | M4 | M5 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Andrea | Schäfer | 12.07.1978 | 14.04.2026 | 15.04.2026 | 16.04.2026 | 17.04.2026 | 18.04.2026 |
| Marcus | Hoffmann | 03.11.1982 | 14.04.2026 | 15.04.2026 | 16.04.2026 | — | — |
| Erika | Musterfrau | 10.01.1985 | 03.05.2026 | 03.05.2026 | 03.05.2026 | 03.05.2026 | 12.05.2026 |
| Julian | Krüger | 24.06.1990 | — | 22.03.2026 | — | — | — |
| Max | Mustermann | 01.12.1985 | — | — | — | 03.04.2026 | — |
Musterspedition GmbH
Musterstraße 1
10115 Berlin
Wählen Sie das passende Paket
Flexible Preispläne für jede Unternehmensgröße.
Basis dauerhaft kostenlos. Alle Bezahltarife: 30 Tage kostenlos testen.
Alle Preise netto, zzgl. MwSt.
Basis
Der Klassiker für Fahrschulen
29 €/ Monat
- Unbegrenzt Kraftfahrer
- Digitaler Check-in
- Bis zu 30 Unternehmen
- 3 Mitarbeiter-Accounts
- KBA-Export
- E-Rechnung Versand
- Lernportal: 1 Kurs, 2 Einzelvideos
Komfort
Für wachsende Weiterbildungsstätten
39 €/ Monat
- Alle Basis-Funktionen
- Bis zu 50 Unternehmen
- 5 Mitarbeiter-Accounts
- Website-Integration: M95 Buchungswidget
- Lernportal: 3 Kurse, unbegrenzt Videos
Premium
Für Speditionen und große Anbieter
49 €/ Monat
- Alle Komfort-Funktionen
- Bis zu 200 Unternehmen
- ADR-Nachweis
- 10 Mitarbeiter-Accounts
- BGQ-Integration
- CI-Anpassungen
- Lexware Office API
- Lernportal: unbegrenzt Kurse & Videos
Einmalig
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Zum offiziellen Launch — einmalige Chance
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- Unbegrenzt Mitarbeiter
- Unbegrenzt Unternehmen
- Unbegrenzt Kurse & Videos
- Lebenslanger Zugang ohne monatliche Abo-Kosten
- €10/Monat Hosting wird separat berechnet
3.499 €einmalig
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