Endlich papierlos: Der neue Dozentenbereich in der BKF Manager App ist live

Der Informationsfluss zwischen der Verwaltung im Büro und den Dozenten im Schulungsraum war bisher oft ein Nadelöhr. Stundenpläne wurden ausgedruckt oder als PDF verschickt, Anwesenheitslisten auf Papier geführt und nachträglich mühsam ins System abgetippt.

Das gehört ab sofort der Vergangenheit an. Mit unserem neuesten Update haben wir die BKF Manager App um einen exklusiven Dozentenbereich erweitert. Wir machen das Smartphone Ihrer Ausbilder zur intelligenten Kommandozentrale für jeden Modul-Samstag.

Alles auf einen Blick: Login exklusiv via App

Um maximale Flexibilität und Datensicherheit zu garantieren, ist der neue Dozentenbereich ausschließlich über unsere mobile App (für iOS und Android) erreichbar. Ein Dozent braucht keinen Laptop und keinen Papierkram mehr — sein Handy reicht aus, um den kompletten Schulungstag zu managen.

Die neuen Funktionen für Dozenten im Überblick

• Echtzeit-Terminübersicht: Sobald sich der Dozent einloggt, sieht er sofort alle Weiterbildungen, für die er eingeteilt ist. Datum, Uhrzeit, Ort und gebuchte Module sind übersichtlich aufbereitet.
• Automatische E-Mail-Benachrichtigungen: Weist das Büro (der Disponent) einem Dozenten einen neuen Kurs zu, erhält dieser vollautomatisch eine Benachrichtigung per E-Mail. Niemand muss mehr hinterhertelefonieren.

Der größte Vorteil für Ihr Büro: Da der Dozent alle Daten direkt in der App verwaltet, müssen Ihre Büromitarbeiter am Montag nach der Schulung keine Listen mehr entziffern oder Teilnehmer manuell nachtragen. Die Daten sind bereits live im System und bereit für den KBA-Export.

Das Highlight: Teilnehmer direkt vor Ort einchecken

Die wichtigste Neuerung ist das integrierte Teilnehmer-Management. Dozenten können Kursteilnehmer am Tag der Schulung selbstständig verwalten und sogar neue Fahrer spontan hinzufügen, falls jemand unangekündigt vor der Tür steht.

Dafür haben wir modernste Erfassungsmethoden in die App integriert, die wertvolle Zeit sparen:

• Der QR-Code Check-in: Teilnehmer, die bereits im System sind und eine Einladung haben, zeigen einfach ihren QR-Code auf dem Handy vor. Der Dozent scannt ihn mit der App — zack, anwesend.
• Der FQR-Scanner (Fahrerqualifikationskarte): Steht ein neuer Teilnehmer vor der Tür, nutzt der Dozent die Kamera seines Smartphones als Scanner. Er liest die FQN-Karte des Fahrers aus. Das System übernimmt Namen und FQR-Nummer fehlerfrei direkt in die Teilnehmerliste.
• Manuelle Eingabe: Selbstverständlich lassen sich Teilnehmer bei Bedarf auch über eine schnelle Such- und Eingabemaske manuell zur Liste hinzufügen.

Mehr Professionalität im Schulungsraum

Wenn Ihre Dozenten mit der App arbeiten, strahlt das Modernität aus. Kein langes Suchen auf Zetteln, keine Warteschlangen am Eingang des Schulungsraums. Ein kurzer Scan mit dem Smartphone, und der Kurs kann pünktlich starten.

Bereit für das Upgrade?

Geben Sie Ihren Ausbildern das Werkzeug an die Hand, das sie verdienen. Die neue Dozenten-Funktion ist ab sofort in der neuesten Version der BKF Manager App verfügbar.