Revolutionieren Sie Ihre Schulungen
Mit unserem BKF-Modul im Fahrschulmanager hast du alle Anforderungen rund um die Berufskraftfahrer-Schulung an einem Ort: Beschleunigte Grundqualifikation (BGQ), Modul 95, Abrechnung, KBA-Export und vieles mehr. Nachfolgend findest du eine kurze Funktionsübersicht als Tabelle sowie ausführlichere Beschreibungen, damit du schnell erkennen kannst, welche Bereiche unser System abdeckt.
Hier siehst du die wichtigsten Features auf einen Blick:
Hier dreht sich alles um das zentrale Organisieren und Verwalten der Fahrerprofile, Logins und allgemeinen Abläufe.
Digitale Fahrerprofile mit allen relevanten persönlichen Daten und Führerscheininformationen.
QR-Code-Check-in: Fahrer*innen unterzeichnen digital und aktualisieren ihre Angaben selbst.
Automatische Erinnerungen an bevorstehende Modulabläufe oder fehlende BGQ-Stunden.
Eigenes Login für Speditionen, Fuhrparkunternehmen oder andere Firmenkunden.
Selbstbedienung: Kunden melden Fahrer zu BGQ- oder Modul-95-Kursen an, pflegen Daten autonom.
Zentrale Übersicht für die Fahrschule: Wer hat welche Fahrer und welche Module wurden gebucht?
Die Kernaufgaben rund um die Berufskraftfahrer-Schulung: Beschleunigte Grundqualifikation (BGQ, 140 Std.) und die 5 Weiterbildungsmodule (Modul 95).
Theorie- & Praxisaufteilung: Verteilung der 140 Stunden, Protokollierung des Lernfortschritts.
Kenntnisbereiche: Automatische Zuordnung basierend auf Führerscheintyp (z. B. C, CE).
Abschlusszertifikate: Protokollierte Nachweise, die im System dauerhaft abrufbar sind.
Ablaufdaten-Filter: System erkennt, welche Fahrer eine Verlängerung benötigen und wann.
Kursplanung: Termine anlegen, Teilnehmer verwalten, Inhouse-Schulungen (z. B. direkt beim Kunden) oder offene Kurse anbieten.
Automatisierte Bescheinigungen: Erstellung von Teilnahmenachweisen, E-Mail-Versand an Fahrer oder Unternehmen.
Dieser Bereich deckt alle gesetzlichen Anforderungen ab und erleichtert den Export an Behörden.
Vordefinierte Formate: Aktenzeichen, Anerkennungsbehörden und Überwachungsbehörden sind hinterlegt.
Ein-Klick-Export: Erzeugt alle relevanten Daten (z. B. für die Grundqualifikation oder Modul 95) in der gewünschten Form.
DSGVO-konform: Sichere Speicherung und verschlüsselte Übertragung.
BKrFQG-Umsetzung: Alle Vorgaben für BGQ und Weiterbildung (Module 1–5) eingebaut.
Revisionssichere Dokumentation: Protokolliert alle Datensätze, z. B. Anwesenheiten oder Änderungen im Profil.
Verschiedene Bezahl- und Abrechnungswege, integriert ins System, um manuelle Arbeit zu reduzieren.
E-Rechnung (PDF + XML): Erstellung und automatischer Mail-Versand.
Lexoffice-Schnittstelle: Rechnungen oder Zahlungsdetails direkt ans Buchhaltungssystem senden.
Verschiedene Gebührenmodelle: Kurspauschale, Teilnehmerpreise, Tagespauschalen für Inhouse-Schulungen etc.
Automatischer Mahnlauf: Erinnerungen an Kunden bei offenen Rechnungen.
Überblick: Offene Posten und Status der Zahlungen jederzeit ersichtlich.
Perfekt für Fahrschulen mit mehreren Filialen oder für große Weiterbildungszentren mit verschiedenen Standorten.
Mehrere Filialen: Eigene Einstellungen (KBA-Infos, Kursplan), dennoch zentral über Admin-Login verwaltbar.
Terminzuteilung pro Standort: Steuere, an welchem Ort welche Schulung stattfindet.
Individuelle Reports je Standort, z. B. Auslastung, Teilnehmerzahlen.
Perfekt für Fahrschulen mit mehreren Dozenten oder für große Weiterbildungszentren.
Dozentenprofile: Fachbereiche, Qualifikationen und Verfügbarkeiten.
Zuordnung zu Kursen: Lege fest, wer wann welchen Kurs (BGQ oder Modul 95) übernimmt.
Auslastung: Sieh, wie viele Stunden ein Dozent aktuell gebucht ist.
Gestalte das System passend zur eigenen Marke oder biete Premium-Kunden ein individuelles Corporate Design
Logo, Farben, Schriften: Passe das BKF-Modul an dein eigenes Branding an.
Premium-Paket: Volle CI-Steuerung, sodass z. B. deine Kunden nur dein Logo sehen.
Profilerstellung: Fahrer können Profilbilder hochladen, ansonsten werden Initialen-Avatare generiert.
Automatisierte Nachrichten an Teilnehmer, Kunden und Mitarbeiter – kein aufwendiges Hinterhertelefonieren mehr.
Registrierung & Kursbuchung: Bestätigungsmails an Fahrer und ggf. das Unternehmen.
Terminänderungen: Umgehende Benachrichtigung bei Umbuchungen oder neuen Terminen.
Agenturwechsel: Meldung an betroffene Fahrer, Kunden und Admin, wenn ein Kunde das System wechselt.
Optionale Marketingfunktionen: Sende Newsletter an deine Fahrschulkunden oder Unternehmen.
Segmentierung: Filtere nach Standort, Führerscheinklasse, etc.
Unser BKF-Modul im Fahrschulmanager deckt alle Anforderungen für die Beschleunigte Grundqualifikation (BGQ) sowie die 5 Module nach BKrFQG ab. Mit KBA-Export, Rechnungs- und Standortverwaltung, Dozentenmanagement und Agentur-/CI-Branding erhalten Sie eine umfassende, digitale Komplettlösung. Dank automatisierter E-Mail-Benachrichtigungen und Teilnehmer-Selfservice sparen Sie massiv Zeit und steigern Ihre Effizienz.
