Digitale Prozesse, echte Erleichterung

Mit dem BKF-Manager digitalisieren Sie zentrale Abläufe Ihrer Weiterbildungseinrichtung: vom KBA-konformen Datenexport über die automatische Rechnungsstellung bis hin zum digitalen Check-in per QR-Code. Entdecken Sie, wie moderne Funktionen Zeit sparen und Prozesse absichern.

  1. Home
  3. Funktionen
  • KBA Export
  • E-Rechnung
  • Digitaler Check
Daten richtig strukturiert, bereit zum Upload beim Kraftfahrt-Bundesamt.

KBA Export – XML-Datei
auf Knopfdruck

Nie wieder manuelles Abtippen: Der BKF-Manager erstellt automatisch eine XML-Datei mit allen relevanten Teilnehmerdaten – exakt im Format, das für den Upload beim KBA benötigt wird. Ob Module 95 oder BGQ: Mit wenigen Klicks haben Sie alles korrekt vorbereitet, schnell, effizient und fehlerfrei.

  • Zeitersparnis bei jeder Maßnahme: 25 Teilnehmerdaten in Sekunden exportiert
  • Fehlerfreie Datenübergabe durch automatisierte Struktur
  • KBA-konforme XML-Datei ohne manuelle Nachbearbeitung
Rechnungen automatisch erstellen und direkt verschicken.

E-Rechnung & Lexoffice-Anbindung

Ob Sie intern abrechnen oder direkt an Kunden fakturieren – mit der integrierten E-Rechnungsfunktion oder der Lexoffice-Anbindung sparen Sie sich Excel-Listen und händisches Verschicken. Nach jeder Weiterbildung wird die Rechnung automatisch erstellt und optional direkt an Lexoffice übergeben – samt Kundenname, Positionen und Beträgen.

  • Automatische Rechnungserstellung direkt nach der Schulung
  • Nahtlose Übergabe an Lexoffice oder als PDF per Klick
  • Keine zusätzliche Software nötig – alles im BKF-Manager enthalten
Papierlose Anwesenheit – direkt mit Webcam erfasst.

Digitaler Check-in
via QR-Code

Sobald alle Teilnehmerdaten vollständig vorliegen, kann der Kraftfahrer ganz einfach einen QR-Code generieren. Dieser dient als digitale Eintrittskarte zur Schulung: per einfacher Webcam scannt das System den Code vor Ort und dokumentiert die Teilnahme automatisch – kein Papier, keine Unterschriftenliste, volle Übersicht.

  • Automatische Rechnungserstellung direkt nach der Schulung
  • Nahtlose Übergabe an Lexoffice oder als PDF per Klick
  • Keine zusätzliche Software nötig – alles im BKF-Manager enthalten
Alles in einer Software – vom Teilnehmer bis zur Rechnung.

Vollwertiges E-Rechnungsprogramm

Der BKF-Manager wird künftig ein komplettes Rechnungsprogramm enthalten, mit dem sich Einzel- und Serienrechnungen direkt aus dem System erstellen, verwalten und versenden lassen. Damit wird keine zusätzliche Buchhaltungssoftware mehr benötigt – alle abrechnungsrelevanten Daten sind bereits im System vorhanden und lassen sich effizient in rechtssichere Rechnungen umwandeln. Ob intern oder extern, alles bleibt an einem Ort: einfach, übersichtlich und digital.

  • Rechnungen direkt aus dem System erstellen und versenden
  • Keine zusätzliche Abrechnungssoftware nötig
  • Alle Kundendaten, Leistungen und Beträge automatisch integriert

Coming Soon

  • Dashboard
  • Einladefunktion
  • Teilnehmerbestätigung
Alle Weiterbildungen, Kontakte und Fortschritte auf einen Blick.

Dashboard für Kraftfahrer

Im persönlichen Login-Bereich sieht der Kraftfahrer alle relevanten Informationen zu seinen Weiterbildungen: Ansprechpartner der Firma und der Weiterbildungsstätte, geplante Termine für Modul 95 sowie – bei der BGQ – den aktuellen Stand seiner Stunden und Kenntnisbereiche. Zusätzlich kann er sich bei freigegebenen Terminen selbstständig zu Weiterbildungen eintragen – ohne Rückfrage oder Papierformular.

  • Geplante Weiterbildungen und BGQ-Fortschritt direkt im Blick
  • Kontakt zur Firma und zur Schulungsstätte immer griffbereit
  • Selbstständige Anmeldung zu freigegebenen Terminen möglich
Direkt zugewiesen, sofort startklar – ohne manuellen Aufwand.

Teilnehmer einfach einladen

Mit der Einladefunktion können sowohl Weiterbildungsstätten als auch Firmen ihre Kraftfahrer*innen gezielt einladen. Die eingeladenen Teilnehmer werden automatisch der entsprechenden Firma oder Weiterbildungsstätte zugeordnet – ideal, um administrative Arbeit zu minimieren und den Anmeldeprozess zu vereinfachen. So ist der Weg zur Schulung für alle Beteiligten schneller und klarer.

  • Gezielte Einladung durch Firmen oder Weiterbildungsstätten
  • Automatische Zuordnung zum richtigen Ansprechpartner
  • Kein manueller Aufwand bei der Teilnehmererfassung
Informativ für Teilnehmer – klar gekennzeichnet als nicht offiziell.

Teilnahmebestätigung per Klick

Nach Abschluss einer Weiterbildung (Modul 95 oder BGQ) kann eine Teilnahmebestätigung digital verschickt werden. Diese gibt dem Kraftfahrer einen Überblick über seine absolvierten Maßnahmen – ideal zur persönlichen Dokumentation. Die Teilnahmebestätigung enthält einen klaren Hinweis, dass sie nicht für offizielle Zwecke wie die Vorlage bei der Führerscheinstelle geeignet ist.

  • Teilnahmebestätigung automatisch nach der Schulung versendbar
  • Übersicht über absolvierte Module oder BGQ-Stunden für den Teilnehmer
  • Deutlich gekennzeichnet: keine Gültigkeit für Behörden oder Ämter

Coming Soon

BKF-Manager – bald auch unterwegs immer griffbereit.

Mobile App
für iOS & Android

Der BKF-Manager kommt auf dein Smartphone: Bald steht eine mobile App für iOS und Android zur Verfügung. Egal ob Kraftfahrer, Kunde oder Weiterbildungsstätte – alle Nutzerrollen profitieren von einer schnellen Übersicht, mobilen Check-ins, Benachrichtigungen und direktem Zugriff auf wichtige Funktionen. Perfekt für unterwegs, immer dabei.

  • Verfügbar für iOS & Android – eine App für alle Rollen
  • Benachrichtigungen, Check-ins & Termine direkt in der Hosentasche
  • Schneller Zugriff auf Teilnehmerdaten und Weiterbildungen unterwegs